ChatGPT生成EXCEL表格及函數公式的實際用法
一、ChatGPT可以生成EXCEL表格範例
ChatGPT可以生成一份Excel表格，請提供表格的具體內容和結構，例如列標題、行數、需要填入的數據等。將會根據你的需求生成一份Excel表格，並提供給你下載。在此先生成了一份家庭收支的Excel表格範例，你可以點擊下面的鏈接下載這個表格。
[家庭收支表範例.xlsx](sandbox:/mnt/data/家庭收支表範例.xlsx)
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項目 |
金額 (NTD) |
類型 |
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薪資收入 |
50000 |
收入 |
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投資收入 |
10000 |
收入 |
|
其他收入 |
5000 |
收入 |
|
房租 |
15000 |
支出 |
|
水電費 |
2000 |
支出 |
|
網路費 |
1000 |
支出 |
|
電話費 |
500 |
支出 |
|
食品雜貨 |
10000 |
支出 |
|
娛樂 |
3000 |
支出 |
|
交通費 |
2000 |
支出 |
|
醫療保健 |
1000 |
支出 |
|
其他支出 |
1500 |
支出 |
二、ChatGPT依需求生成新的EXCEL表格
生成新的EXCEL表格的需求
我要一份家庭收支表的Excel，其中A欄是項目、B欄是金額、C欄是類型、D欄是日期、E欄是合計。
在收入最後一列，增加一列支出總計
在支出最後一列，增加一列支出總計
在最後一列，增加一列結餘總計
ChatGPT依需求生成EXCEL表格
我已經在家庭收支表中增加了「日期」和「合計」欄位，並在支出最後一列增加了「收入總計」、「支出總計」、「結餘總計」。你可以點擊下面的鏈接下載更新後的表格：
[更新的家庭收支表範例.xlsx](sandbox:/mnt/data/更新的家庭收支表範例.xlsx)
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項目 |
金額 (NTD) |
類型 |
日期 |
|
薪資收入 |
50000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
投資收入 |
10000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
其他收入 |
5000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
房租 |
15000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
水電費 |
2000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
網路費 |
1000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
電話費 |
500 |
支出 |
2024-06-25 |
|
食品雜貨 |
10000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
娛樂 |
3000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
交通費 |
2000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
醫療保健 |
1000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
其他支出 |
1500 |
支出 |
2024-06-25 |
|
收入總計 |
65000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
支出總計 |
36000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
結餘總計 |
29000 |
結餘 |
2024-06-25 |
三、生成EXCEL的函數公式需要提供的資料
生成Excel函數公式通常需要以下幾個基本資料，有了這些信息，就可以生成相應的Excel函數公式。你有特定的函數和需求嗎？我可以幫你生成具體的公式。
1.
Excel公式名稱：要使用的Excel函數名稱，例如
`SUM`（求和）、`AVERAGE`（平均值）、`IF`（條件判斷）等。
2.
參數列表：函數所需的參數，通常是單元格或範圍。例如，`SUM(A1:A10)`中的 `A1:A10` 就是參數列表。
3.
目的：要達成的目標或功能。例如，你要計算總和、平均值、條件判斷等。
4.
參數類型：參數的具體類型和格式。例如，是數值、文本還是邏輯值等。
舉個例子，如果想生成一個用於求和的Excel函數公式，你需要提供：
1.
公式名稱：`SUM`
2.
參數列表：需要求和的範圍，例如 `A1:A10`
3.
目的：計算指定範圍的總和
4.
公式會是：`=SUM(A1:A10)`
若你需要更複雜的公式，像是條件求和，則需要提供更多信息：
1.
公式名稱：`SUMIF`
2.
參數列表：範圍、條件、求和範圍。例如，範圍 `A1:A10`，條件 `">5"`，求和範圍 `B1:B10`
3.
目的：計算範圍
`A1:A10` 中大於 5 的單元格對應 `B1:B10` 中的數值總和
4.
公式會是：`=SUMIF(A1:A10,
">5", B1:B10)`
具體來說，需要提供的信息包括：
1.
要使用的函數名
2.
函數所需的參數（可以是單元格或範圍）
3.
你希望達成的目標或計算結果
四、生成EXCEL函數公式需要提供資料實例
以下這些步驟所生简的這些公式，應該能夠滿足你的需求，如果有任何其他疑問或需要進一步調整，請告訴我。
生成EXCEL函數公式需要提供的資訊
1.
生成函數公式：收入總計=各類收入總和
2.
生成函數公式：支出總計=各類支出總和
3.
生成函數公式：結餘總計=收入總計-支出總計
4.
若結餘總計有大於300元，用收入總計的10%還學貸，再將學貸的3次方後，再開平方根，做為期望收入，請生成期望收入的函數公式，並將放在表格最後一列，並驗證其值是否正確？
一步一步生成這些Excel函數公式
1.
收入總計公式
假設你的收入項目在範圍 B2:B4，則收入總計可以使用 `SUM` 函數來計算。
公式為：=SUM(B2:B4)
2.
支出總計公式
假設你的支出項目在範圍 B5:B12，則支出總計同樣可以使用 `SUM` 函數來計算。
公式為：=SUM(B5:B12)
3.
結餘總計公式
結餘總計是收入總計減去支出總計。
公式為：=B14-B15
假設收入總計在 B14，支出總計在 B15。
4. 期望收入公式
根據你的描述，期望收入的計算步驟如下：
若結餘總計大於300元，計算收入總計的10%。
將該值的3次方後，再開平方根。
假設結餘總計在B16，收入總計在B14，期望收入放在B17，則公式如下：
=IF(B16>300,SQRT((B14*10%)^3),0)
現在我們來驗證其值是否正確：
假設數據如下：
收入總計：65,000
支出總計：36,000
結餘總計：29,000
計算過程：
收入總計的 10%：`65,000 *
10% = 6,500`
將該值的 3 次方：`6,500^3 =
274,625,000,000`
開平方根：`SQRT(274,625,000,000) ≈ 524,046.3494`
這樣得到期望收入的公式和驗證結果，當結餘總計大於300元時，期望收入為：
524,046.3494
完整的Excel公式總結
1.
收入總計：=SUM(B2:B4)
2.
支出總計：=SUM(B5:B12)
3.
結餘總計：=B14-B15
4.
期望收入：=IF(B16>300,
SQRT((B14*10%)^3), 0)
五、生成的函數公式放回表格欄位再生成新表格
以下是包含生成函數公式的完整表格，這樣，表格中的公式應該能夠自動計算相應的數值。如果有其他要求或需要進一步調整，請告訴我。
Excel表格生成過程
1.
收入總計公式：在收入總計單元格 (B14) 中輸入公式 `=SUM(B2:B4)`。
2.
支出總計公式：在支出總計單元格 (B15) 中輸入公式 `=SUM(B5:B12)`。
3.
結餘總計公式：在結餘總計單元格 (B16) 中輸入公式 `=B14-B15`。
4.
期望收入公式：在期望收入單元格(B17)中輸入公式
`=IF(B16>300,
SQRT((B14*10%)^3), 0)`。
|
項目 |
金額 (NTD) |
類型 |
日期 |
|
薪資收入 |
50000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
投資收入 |
10000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
其他收入 |
5000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
房租 |
15000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
水電費 |
2000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
網路費 |
1000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
電話費 |
500 |
支出 |
2024-06-25 |
|
食品雜貨 |
10000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
娛樂 |
3000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
交通費 |
2000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
醫療保健 |
1000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
其他支出 |
1500 |
支出 |
2024-06-25 |
|
收入總計 |
=SUM(B2:B4)' |
收入 |
2024-06-25 |
|
支出總計 |
=SUM(B5:B12)' |
支出 |
2024-06-25 |
|
結餘總計 |
=B14-B15' |
結餘 |
2024-06-25 |
|
期望收入 |
=IF(B16>300, SQRT((B14*10%)^3),
0)' |
|
2024-06-25 |
六、生成的函數公式放回表格欄位後，以數值表示重新生成新表格
以下是包含數值的完整表格：
|
項目 |
金額 (NTD) |
類型 |
日期 |
|
薪資收入 |
50000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
投資收入 |
10000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
其他收入 |
5000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
房租 |
15000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
水電費 |
2000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
網路費 |
1000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
電話費 |
500 |
支出 |
2024-06-25 |
|
食品雜貨 |
10000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
娛樂 |
3000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
交通費 |
2000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
醫療保健 |
1000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
其他支出 |
1500 |
支出 |
2024-06-25 |
|
收入總計 |
65000 |
收入 |
2024-06-25 |
|
支出總計 |
36000 |
支出 |
2024-06-25 |
|
結餘總計 |
29000 |
結餘 |
2024-06-25 |
|
期望收入 |
524046.35 |
|
2024-06-25 |
計算過程
1.
收入總計：`=SUM(B2:B4)`
= 50,000 + 10,000 + 5,000 = 65,000
2.
支出總計：`=SUM(B5:B12)`
= 15,000 + 2,000 + 1,000 + 500 + 10,000 + 3,000 + 2,000 + 1,000 + 1,500 =
36,000
3.
結餘總計：`=B14-B15`
= 65,000 - 36,000 = 29,000
4.
期望收入：
=`=IF(B16>300,SQRT((B14*10%)^3),0)`
=`=IF(29000>300,SQRT((65000*10%)^3),0)`
=`=IF(29000>300,SQRT(6500^3),0)`
=`=IF(29000>300,
SQRT(274625000000), 0)`
=
524046.35
5.
這樣，表格中的公式結果已轉換為實際數值。
請提供Excel表格連結
已生成Excel表格，請點擊以下連結下載：
[financial_summary.xlsx](sandbox:/mnt/data/financial_summary.xlsx)
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