ChatGPT生成函數公式將Excel各工作表值加總到新工作表

 

壹、Google Excel中如何將各工作表的數量，加總到另外一個新工作

            Google Excel（Google Sheets）是一種功能很強的電子試算表軟體，可以用於數據分析、製作圖表及財物管理等，不只可在單一工作表上進行計算，同時也可以跨工作表計算及加總。    Google Excel不同工作表中的加總，可以使用`SUM`函數將多個工作表中的數量加總到另一個新工作表中，以下是具體步驟，這樣，你就可以在一個新的工作表中，看到所有工作表的數量加總。

 

一、創建新工作表

1.  在Google Sheets中，首先要建立一個主要的工作表，點擊底部的"+"按鈕，來創建一個新工作表，並在各個工作表上輸入需要計算的數據。

2.  然後再建立一個要做加總的新工作表，將該工作表用於加總其他工作表數據，並為其命名，例如 "總和"工作表。

 

二、命名範圍（可選）

如果你要加總的範圍很大，建議給每一個工作表的數據範圍命名，以便更容易引用。

 

三、引用工作表中的數據

假設你有三個工作表，分別命名為 "Sheet1"、"Sheet2" 和 "Sheet3"，並且你要加總這些工作表中A1到A10的數據。

 

四、在加總工作表中輸入加總公式

在加總工作表的單元格中，可以輸入一個Google Excel公式來加總其他工作表的數據。

該公式的語法如下：

Excel==工作表1!A1+工作表2!A1

此公式的意思是加總工作表1和工作表2中A1格的數據。

 

在加總新工作表（"總和"）的 A1 單元格中輸入以下公式：

Excel=SUM(Sheet1!A1:A10) + SUM(Sheet2!A1:A10) + SUM(Sheet3!A1:A10)

此公式會將"Sheet1"、"Sheet2"及"Sheet3"工作表中的A1到A10的數據加總。

 

五、使用跨工作表表加總

如果有很多工作表，並且每一個工作表的範圍相同，可以使用以下的公式來簡化操作：

Excel=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:A10)

這個公式會將從"Sheet1"到"Sheet3"工作表中A1到A10的所有數據加總。

 

貳、公式=SUM('芬芳香草:退休樂活'!B9)，這個語法有什麼錯誤？

一、發生錯誤的原因及解決

你的公式 `=SUM('芬芳香草:退休樂活'!B9)`有一些小錯誤，Google Sheets不支持用冒號（:）來表示範圍內的多個工作表，你需要分別引用每一個工作表，然後用加號（+）或其他合適的函數來加總數據。

 

二、正確的用法

假設你有三個工作表"芬芳香草"、"工作表二"和"退休樂活"，你可以這樣寫公式：

Excel=SUM('芬芳香草'!B9) + SUM('工作表二'!B9) + SUM('退休樂活'!B9)

這樣，每一個工作表中的B9單元格的數據會被加總起來。

 

三、多個工作表的正確的用法

如果你的工作表很多，建議使用如下方法來簡化公式：

1.  使用INDIRECT函數與ARRAYFORMULA配合來動態引用多個工作表的單元格：

-    首先，創建一個新工作表 "工作表列表"，在 A 列中列出所有工作表的名稱，比如：

-    A1:芬芳香草

-    A2:工作表二

-    A3:退休樂活

 

2.  然後，在你的匯總工作表中使用以下公式：

-    Excel=SUM(ARRAYFORMULA(INDIRECT("'" & 工作表列表!A1:A3 & "'!B9")))

-    這個公式會動態引用"工作表列表"中A1到A3單元格的工作表名稱，並將它們的B9單元格的數據加總。

 

四、本例的正確的用法

正確的用法為Excel=SUM('芬芳香草'!B9) + SUM('有機疏果'!B9) + SUM('電腦資訊'!B9) + SUM('惜物愛物'!B9) + SUM('退休樂活'!B9)